Studiranje i praksa u inostranstvu
Erasmus+ studentska mobilnost omogućava da deo studija ili stručne prakse realizujete u inostranstvu. U zavisnosti od toga da li odlazite na univerzitet ili u kompaniju, mobilnost se organizuje kao mobilnost radi studiranja ili mobilnost radi prakse.
Tokom mobilnosti student zadržava status studenta matične institucije, a period proveden u inostranstvu unapred se planira kroz odgovarajuću dokumentaciju. Po povratku se ostvareni rezultati priznaju u skladu sa prethodno odobrenim planom mobilnosti.
Pored akademskog i profesionalnog značaja, mobilnost doprinosi razvoju samostalnosti, jezičkih veština, prilagodljivosti i iskustva rada ili studiranja u međunarodnom okruženju.
Izaberite vrstu mobilnosti
Trajanje mobilnosti
Mobilnost se realizuje u skladu sa pravilima univerziteta i konkursom.
Maksimalno trajanje mobilnosti iznosi:
Tačno trajanje pojedinačne mobilnosti određuje se konkursom i uslovima konkretne razmene.
Mobilnost radi studiranja (SMS)
Studiranje na partnerskom univerzitetu
Mobilnost radi studiranja omogućava studentu da deo studijskog programa pohađa na partnerskom univerzitetu u inostranstvu. Tokom tog perioda student sluša nastavu, radi vežbe i projekte, polaže ispite i ostvaruje ECTS bodove.
Studijski plan se definiše pre odlaska, tako da predmeti koje student pohađa u inostranstvu budu usklađeni sa njegovim studijskim programom na matičnoj instituciji.
Akademsko opterećenje
Tokom jednog semestra student po pravilu ostvaruje opterećenje koje odgovara punom semestralnom radu. Standardni okvir je 30 ECTS bodova po semestru, odnosno ne manje od 15 ECTS bodova po semestru.
Izbor univerziteta
Za mobilnost radi studiranja student bira univerzitet sa liste partnerskih institucija sa kojima univerzitet ima potpisane Erasmus+ sporazume.
Izbor univerziteta vrši se prema studijskom programu, dostupnim mestima, jeziku nastave i konkursnim uslovima.
Online Learning Agreement (OLA)
Za mobilnost radi studiranja koristi se Online Learning Agreement (OLA). To je osnovni akademski dokument kojim se unapred definiše šta student sluša na prijemnom univerzitetu i kako će to biti priznato po povratku. OLA se kreira online i potvrđuju ga student, matična i prijemna institucija pre početka mobilnosti.
Kako se pravi OLA – korak po korak
-
1
Pripremite podatke pre ulaska na platformu.
Pre otvaranja OLA potrebno je da znate na koji univerzitet idete, u kom semestru realizujete mobilnost, tačan period mobilnosti prema primljenom pismu o prihvatanju (Acceptance letter) i koje predmete želite da slušate.
-
2
Otvorite OLA platformu i prijavite se.
Na platformi unosite osnovne podatke o sebi, matičnoj instituciji i prijemnoj instituciji.
-
3
Otvorite novi Learning Agreement.
Birate mobilnost radi studiranja i unosite osnovne podatke o periodu mobilnosti.
-
4
Popunite deo “Before the Mobility”.
U ovom delu unosite predmete koje ćete slušati na prijemnoj instituciji, a koji su prethodno dogovoreni i odobreni od strane vašeg akademskog koordinatora (prodekana za nastavu). Za svaki predmet upisujete naziv, oznaku predmeta ako postoji i broj ECTS bodova.
-
5
Popunite deo za priznavanje na matičnoj instituciji.
Ovde se upisuje kako će predmeti položeni u inostranstvu biti priznati po povratku. To može biti kroz direktnu zamenu predmeta ili drugi model priznavanja koji odredi matična institucija.
-
6
Proverite zbir ECTS bodova.
Pre slanja proverite da li je akademsko opterećenje usklađeno sa planom mobilnosti i pravilima fakulteta.
-
7
Pošaljite OLA na odobravanje.
Kada završite unos, dokument se prosleđuje na potpisivanje. OLA mora da odobre sve tri strane: student, matična institucija i prijemna institucija.
-
8
Sačekajte da OLA bude u potpunosti potvrđen.
Mobilnost se akademski smatra pripremljenom tek kada su sve strane odobrile dokument.
-
9
Po potrebi unesite izmene po dolasku.
Ako neki predmet nije dostupan ili morate da promenite plan nastave, izmene se unose kroz deo za promene tokom mobilnosti.
Priznavanje studija
Po završetku mobilnosti student dobija Transcript of Records, odnosno pregled položenih ispita i ostvarenih ECTS bodova. Na osnovu tog dokumenta i prethodno odobrenog OLA vrši se priznavanje rezultata na matičnoj instituciji.
Mobilnost radi prakse (SMT)
Stručna praksa u inostranstvu
Mobilnost radi prakse omogućava studentu da stekne radno iskustvo u međunarodnom okruženju. Praksa se može realizovati u kompanijama, organizacijama, laboratorijama, istraživačkim centrima i drugim ustanovama čiji je rad povezan sa studijskom oblasti studenta.
Za razliku od mobilnosti radi studiranja, ovde student ne bira partnerski univerzitet, već organizaciju domaćina.
Kako se pronalazi organizacija za praksu
Student organizaciju domaćina pronalazi samostalno ili uz podršku fakulteta i Erasmus kancelarije, ukoliko je moguće.
Learning Agreement za praksu
Za praksu se koristi Learning Agreement for Traineeships. Ovim dokumentom se unapred definiše gde se praksa realizuje, koje zadatke student obavlja, koji su očekivani ishodi učenja, koliko praksa traje i kako će biti potvrđena po završetku. Dokument potpisuju student, matična institucija i organizacija domaćin.
Kako se pravi Learning Agreement za praksu – korak po korak
-
1
Pronađite organizaciju domaćina.
Najpre je potrebno da pronađete kompaniju ili organizaciju koja je spremna da vas primi na praksu.
-
2
Dogovorite osnovne uslove sa organizacijom.
Potrebno je da usaglasite okvirni period prakse, oblast rada, radne zadatke, jezik rada i osobu koja će biti vaš supervizor.
-
3
Preuzmite obrazac Learning Agreement for Traineeships.
Koristi se poseban obrazac za praksu, a ne OLA za studije.
-
4
Popunite podatke o studentu i institucijama.
Unose se podaci o studentu, matičnoj instituciji i organizaciji domaćinu.
-
5
Popunite deo o programu prakse.
U ovom delu se upisuju konkretni zadaci, aktivnosti, očekivani ishodi učenja, trajanje prakse i broj radnih sati nedeljno.
-
6
Definišite način priznavanja po povratku.
Potrebno je navesti da li će praksa biti priznata kao deo studijskog programa, stručna praksa, dodatak diplomi ili drugi oblik akademskog priznavanja.
-
7
Obezbedite potpise svih strana.
Dokument mora biti potpisan pre početka mobilnosti od strane studenta, matične institucije i organizacije domaćina.
-
8
Po potrebi unesite izmene tokom mobilnosti.
Ako se promeni plan aktivnosti, supervizor ili trajanje, izmene se evidentiraju i potvrđuju.
-
9
Po završetku prakse pribavite završnu potvrdu.
Organizacija domaćin po završetku prakse izdaje potvrdu o realizovanoj praksi i evaluaciju rada studenta.
Trajanje prakse
Trajanje prakse određuje se konkursom i ugovorom, u skladu sa pravilima univerziteta i programa mobilnosti.
Finansijski i administrativni uslovi
Grant Agreement (GA)
Grant Agreement je ugovor između studenta i univerziteta kojim se uređuju finansijski i administrativni uslovi mobilnosti. Student ga potpisuje nakon odobrene mobilnosti, a pre odlaska.
GA obično sadrži:
- ukupan iznos odobrenog granta
- period na koji se grant odnosi
- dinamiku isplate
- obaveznu dokumentaciju
- prava i obaveze studenta
- uslove za konačni obračun i eventualnu korekciju isplate
Šta student treba da zna o GA
Pre potpisivanja GA student treba da proveri:
- tačan period mobilnosti za koji se grant odobrava
- iznos koji će biti isplaćen
- da li je predviđena isplata u jednoj ili dve rate
- koja dokumentacija je obavezna za završni obračun
- šta se dešava ako se mobilnost skrati, produži ili ne bude realizovana u planiranom obimu
Isplata granta
Grant se najčešće isplaćuje u dve faze:
- prvi deo pre odlaska ili na početku mobilnosti
- drugi deo nakon završetka mobilnosti i dostavljanja završne dokumentacije
Ako univerzitet primenjuje model 70% – 30%, to znači:
70% od ukupnog iznosa isplaćuje se unapred, pre početka mobilnosti
30% se isplaćuje po završetku mobilnosti, nakon što student dostavi svu obaveznu dokumentaciju i ispuni ugovorne obaveze
Devizni račun
Grant se isplaćuje isključivo na devizni račun studenta.
Zbog toga je potrebno da student pre potpisivanja Grant Agreement-a ima otvoren devizni račun u EUR valuti.
Bez računa u evrima nije moguće izvršiti uplatu granta.
Dodatna finansijska podrška i inkluzija
Erasmus+ program predviđa dodatnu podršku studentima sa smanjenim mogućnostima, kako bi im učešće u mobilnosti bilo ravnopravno i stvarno dostupno.
Ko može ostvariti dodatnu podršku
Dodatna podrška može biti dostupna studentima koji se nalaze u otežanim životnim, zdravstvenim, porodičnim ili socio-ekonomskim okolnostima.
To mogu biti studenti koji:
- imaju slabiji socio-ekonomski status
- imaju invaliditet
- imaju hronične ili ozbiljne zdravstvene poteškoće
- dolaze iz udaljenih ili manje razvijenih sredina
- imaju porodične obaveze ili druge okolnosti koje otežavaju učešće u mobilnosti
Koju vrstu podrške student može dobiti
U zavisnosti od situacije i dokumentacije, student može ostvariti:
- dodatni mesečni iznos granta
- dodatna sredstva za specifične troškove
- pokrivanje stvarnih troškova koji nastaju zbog zdravstvenih, logističkih ili drugih posebnih potreba
Kako se traži dodatna podrška
-
1
Student se redovno prijavljuje na konkurs za mobilnost.
-
2
U okviru prijave na konkurs dostavlja dokumentaciju kojom potvrđuje da ispunjava uslove za dobijanje dodatne podrške.
-
3
Univerzitet razmatra prijavu i pokreće proceduru za dodatno finansiranje ukoliko se studentu odobri nominacija.
-
4
Odluka o odobravanju dodatne podrške unosi se u finansijsku dokumentaciju mobilnosti.
Jezik, školarina i praktične obaveze
Jezički zahtevi
Za učešće u mobilnosti student mora da poseduje odgovarajući nivo znanja jezika na kojem se izvodi nastava ili rad. Najčešće se traži nivo B2, uz dokaz o znanju jezika prema uslovima konkursa.
Studentima je na raspolaganju i Online Language Support (OLS), odnosno online jezička podrška za unapređenje jezika studiranja ili rada tokom mobilnosti.
Školarina
Tokom mobilnosti student ne plaća školarinu na prijemnoj instituciji za nastavu, upis, ispite ili korišćenje laboratorija i biblioteka u okviru Erasmus+ razmene, dok zadržava status studenta matične institucije i obaveze preuzete Ugovorom o studiranju.
Obaveze pre odlaska
Pre odlaska student je dužan da:
- završi akademsku i finansijsku dokumentaciju (uključujući i dostavljanje informacija u vezi sa osiguranjem i deviznim računom)
- reguliše smeštaj
- reguliše vizu ili boravak, ako je potrebno
Obaveze tokom mobilnosti
Tokom mobilnosti student je dužan da:
- pohađa nastavu ili obavlja praksu u skladu sa planom
- poštuje pravila prijemne institucije ili organizacije
- prijavi eventualne izmene u planu mobilnosti
Obaveze nakon mobilnosti
Po završetku mobilnosti student dostavlja:
- potvrdu o realizovanoj mobilnosti / potvrdu o obavljenoj praksi
- Transcript of Records ili u slučaju prakse popunjena After Mobility sekcija Learning Agreement-a
- Boarding Pass ili druga putna dokumenta (oba pravca)
- Popunjen Erasmus+ Online Survey
Tek nakon kompletiranja završne dokumentacije zatvara se administrativni i finansijski deo mobilnosti.